Avez-vous déjà essayé de retranscrire le contenu d’une piste audio d’une ou plusieurs personnes qui parlent en format écrit? Cela n’est pas si simple, et surtout cela n’est pas donné à tout le monde de le faire ! La transcription nécessite certaines compétences, surtout pour les contenus très longs. Bien que cette technique soit utilisée principalement dans le milieu professionnel, il est tout à fait possible pour un particulier d’avoir recours à la transcription pour des projets personnels. Il existe des agences spécialisée dans la transcription en ligne. Pour vous aider à bien choisir votre prestataire, voici quelques informations à savoir.
En quoi consiste la transcription audio en texte ?
La transcription consiste simplement à transformer un contenu audio en texte écrit. Bien que cela puisse paraître assez simple de prime abord, cette tâche requiert plusieurs compétences comme une bonne capacité d’écoute et de synthèse, de la concentration, de la rigueur, un niveau de français (ou autre langue) irréprochable, des connaissances en traitement de textes, etc.
En plus des différentes aptitudes, il est également nécessaire de s’équiper avec du matériel de qualité :
- Casque d’écoute
- Lecteur audio permettant d’avoir un niveau de précision élevé : ralentissement ou accélération, mettre pause au centième de seconde près, etc.
- Bien sûr, un ordinateur suffisamment polyvalent pour supporter du multitâches si vous écoutez l’audio directement depuis la machine.
Il existe plusieurs façons de transcrire et tout dépend du résultat final souhaité :
- La transcription intégrale : comme son nom l’indique, c’est l’intégralité du contenu audio qui est mis par écrit, y compris les erreurs de langages, les répétitions, etc.
- La transcription intégrale et épurée : Le contenu est aussi repris en totalité, mais le texte subit quelques modifications pour améliorer certains passages et formulations et rendre l’ensemble plus fluide à lire.
- La transcription reformulée : le texte peut être adapté, surtout lorsqu’il s’agit de termes trop techniques et difficiles à écrire tels quels.
- La transcription synthétisée : il s’agit là tout simplement d’un résumé du contenu audio.
La transcription en ligne présente plusieurs avantages, que ce soit pour les entreprises ou les particuliers. Des fichiers texte peuvent être archivés plus facilement et consultés à tout moment. C’est aussi un moyen de sauvegarde supplémentaire, une clé USB ou un CD ayant certaines limites dans le temps.
Service de transcription en ligne : Comment faire le bon choix ?
Si vous avez un ou plusieurs enregistrements à traiter, il est préférable de passer par une agence spécialisée dans la transcription en ligne comme dactylhome.fr. Vous aurez ainsi un résultat de qualité, et surtout fidèle au contenu audio sans risque d’erreur ou d’oubli si vous deviez le faire vous-même ! Il existe plusieurs agences de transcription en ligne, et pour être sûr de faire le bon choix, vous devez prendre en compte certains critères :
- Les références de l’agence, la réputation, les avis d’autres clients
- Les formules tarifaires : si la facturation est faite à la minute (ou heure), au mot, à la page… Assurez-vous de choisir la formule la plus adaptée à l’ampleur des tâches de transcription que vous devez confier.
- La réactivité : pour cela il peut être intéressant de faire un test avec un document à transcrire avant de vous lancer, pour vous permettre d’évaluer le sérieux de l’agence, de la qualité et du délai des livrables…
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