Lorsque l’on gère un commerce, être équipé d’une caisse pratique et efficace est un vrai plus. C’est un investissement stratégique qui permet à tous les commerçants de bénéficier d’un outil performant à plus d’un titre. Une caisse enregistreuse peut vous seconder sur de nombreux point de gestion en plus des fonctions habituelles. Mais ce n’est pas un choix à faire à la légère. C’est un investissement conséquent et il convient de se poser les bonnes questions avant d’arrêter son choix. La nouvelle génération de caisse enregistreuse est tactile. Elle est idéale en termes de prise en main et offre de nombreuses fonctionnalités.
Pour faire le bon choix, listez tout d’abord vos besoins
Pour trouver le modèle de caisse enregistreuse qui vous conviendra, ciblez vos recherches pour être plus efficace. Vous devez donc vous poser les bonnes questions pour établir votre propre cahier des charges et pour déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin. Gardez à l’esprit que votre commerce peut évoluer. Vous avez sûrement des projets pour l’avenir. Il faut savoir anticiper. En premier lieu, listez les catégories de produits et de services que vous gérez dans votre commerce. En fonction de cela, vous pourrez choisir la meilleure alternative en termes de logiciel. Ensuite, listez le nombre de personnes qui seront amenées à utiliser la caisse et la fonction qu’elles occupent. Partagez-vous les responsabilités ? Avez-vous un gestionnaire pour vos comptes ? Puis demandez-vous quels types de paiements vous accepterez. Questionnez-vous également sur les aides dont vous pourrez bénéficier : gestion des stocks, plannings ou livraisons. Avez-vous envie que vos données soient consultables à tout moment ? Prévoyez-vous d’être tout le temps sur place ? Quel budget êtes-vous prêt à accorder à cet achat ? Tous ces questionnements ne sont pas inutiles et vous aideront à vraiment cerner vos besoins. Couplés aux informations relatives à vos activités, ils vous aideront grandement.
Opter pour une caisse tactile
Ce qui caractérise les caisses enregistreuses tactiles, c’est leurs fonctionnalités. C’est un vrai plus par rapport aux caisses enregistreuses classiques. Elles sont intuitives, facilement programmables et rapides. Vous augmenterez votre efficacité et vos clients en seront ravis, presque autant que vous ! Grâce au logiciel personnalisable qui les accompagne, vos encaissements seront simplifiés, vous serez parfaitement secondés dans la gestion de vos stocks et dans le suivi de vos comptes clients. C’est également une aide précieuse pour la comptabilité. Certaines caisses tactiles hyper connectées vous permettent même de tout gérer à distance et d’avoir accès à vos données où que vous soyez à partir du moment où vous disposez d’une connexion internet.
Les critères de choix d’une caisse enregistreuse tactile
Le plus important sur ce matériel, c’est le logiciel qui l’accompagne. C’est lui qui vous permettra de faire tout ce que vous voulez. Certains sont même adaptés à des activités précises : restauration, boutique, vente alimentaire, coiffeur, boulanger, etc. Attention toutefois à ne pas investir dans un logiciel trop performant. Vous n’en aurez pas besoin si vous ne pensez pas utiliser toutes les options. La taille de l’écran de votre caisse est également importante. Étudiez bien l’endroit où vous prévoyez de l’installer votre caisse. Misez sur les accessoires qui vous simplifieront la vie comme un tiroir-caisse ou un lecteur code barre. N’hésitez pas à vous rapprocher de spécialistes pour avoir les bonnes informations sur votre caisse enregistreuse.
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