Ces outils sont utiles pour assurer le bon fonctionnement d’une installation et de son service des pièces détachées. Le bon système ou logiciel de GMAO peut aider à entretenir les équipements et les biens tout en réduisant le risque d’erreur humaine et en augmentant la précision des données. Un système de gestion de la maintenance informatisé ou un système de maintenance informatisé ne sont que quelques-uns des termes et expressions étroitement liés aux systèmes de gestion.
Qu’elle est l’objectif d’une GMAO ?
L’objectif de toute GMAO est d’améliorer la productivité en rationalisant et en automatisant le processus de travail au sein d’une installation. Cette section d’un système de GMAO saisira toutes les informations importantes auxquelles un gestionnaire devra avoir accès pour prendre des décisions concernant le personnel, la gestion des actifs, les stocks, la maintenance préventive et la gestion des installations. En réalité, quelle que soit la taille de votre installation, toute installation qui traite des machines, des dispositifs et des équipements aura une sorte d’inventaire à suivre. Le contrôle de l’inventaire d’une installation est la tâche essentielle de tout gestionnaire d’installation, spécialiste de service, ingénieur ou technicien chargé de l’inventaire. Quel que soit le type d’inventaire de votre entreprise, vous devez avoir un moyen de relier toutes les pièces d’équipement à un point unique de collecte de données. Sans équipement spécifique, la collecte de données est impossible.
Sans se connecter pour la première fois à une vraie GMAO, il est difficile de croire que toutes les différentes données qui doivent être suivies sont collectées quotidiennement. Mais, ce n’est que par l’utilisation d’un vrai programme de GMAO que c’est possible. Bien sûr, ce serait un travail de fourmi si votre installation est petite. Mais ce qui était auparavant un processus long en raison de la présence de nombreuses pièces d’équipement au même endroit devient un processus rapide et facile grâce à la GMAO. Toute personne ayant eu à superviser l’inventaire d’une installation comprendra ce dont je parle. C’est un véritable cauchemar de penser à tous les stocks différents qui sont impliqués. C’est pourquoi une GMAO est si importante. Toute installation qui dépense un peu d’argent comprendra la valeur d’une mesure de performance en temps réel. C’est important pour les performances professionnelles de tout gestionnaire.
Une GMAO permet de gérer plusieurs fonctions
Une fonction d’un système de gestion de la qualité est la capacité d’organiser les ordres de travail, la gestion des actifs, la gestion des postes de travail et la gestion de la maintenance. Afin d’avoir une expérience de qualité, tout gestionnaire doit avoir cette capacité. Le programme de gestion des actifs aidera le gestionnaire de votre établissement à affecter les actifs aux personnes. Il l’aidera également à suivre qui utilise quels biens et à quel moment. Cette capacité permettra à votre personnel de savoir quels actifs sont affectés à des personnes. Elle permet également à vos employés de savoir quelles parties des biens sont affectées à quelles personnes.
Vous devez vous assurer que la GMAO que vous recommandez possède cette capacité à relier les données entre elles. Vous devez être en mesure de recouper les bons de travail, les actifs, les bons de travail et les actifs en temps réel. Lorsqu’un responsable n’utilise pas de GMAO, il ne peut pas recevoir de bons de travail de la part des fournisseurs ou envoyer des bons de travail à des personnes. Cela peut vraiment affecter la productivité d’un gestionnaire. Vous pouvez voir pourquoi la GMAO est si importante au travail. Vous pouvez également voir pourquoi une GMAO est différente d’un logiciel de comptabilité. Les comptables, les gestionnaires et les autres personnes qui n’utilisent pas les données relatives aux bons de travail ou aux actifs trouveront un système de gestion de la qualité beaucoup plus utile qu’un progiciel de comptabilité standard.
Un système de gestion de la qualité doit être capable d’organiser et de contenir un processus bien dispersé
Dans le monde de la fabrication, cela signifie qu’un processus de haute qualité, par opposition à un processus de basse qualité, doit être mis en œuvre avant que le produit ne quitte l’usine de fabrication. Ce processus doit contenir des caractéristiques qu’une mise en œuvre provisoire ne permettra pas de saisir, c’est pourquoi une GMAO est recommandée comme l’outil qui élimine ce problème.
Dans le secteur des services, ce concept est utilisé pour désigner les procédures utilisées pour l’amélioration du service. Par exemple, lorsqu’un service de police met en œuvre une nouvelle procédure pour les demandes de mandat et utilise une GMAO pour évaluer la nouvelle procédure, il utilise un système de gestion de la qualité pour évaluer la nouvelle procédure avant sa mise en œuvre.
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